5. 總務處

總務處(預算員額數:15人)::校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、員工薪津發放、代收代辦、所得稅申報等業務及其有關事項。


總務處員工業務職掌

職 稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

主任

陳宥均

1

  1. 校務發展計畫、總務工作年度計畫、總務章則。
  2. 校園設施與空間之運用、環境美化綠化工作、預算編列。
  3. 總務處各組業務、消防管理。
  4. 自衛消防編組訓練、民防團常年訓練、緊急安置所工作、校務評鑑、支援各處室活動。
  5. 校園安全管理、處務會議、勞資會議。
  6. 內部控管、事務工作檢核、員工成績考核、採購案件、營繕工程運作。
  7. 其他臨時交辦事項。

26320616轉500

事務組

組長

卓玉瑛

1

  1. 各項事務章則之擬訂。
  2. 辦理財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。
  3. 校舍財產管理、證件資料保管、校園場地開放及租借管理、盤點校產、物品及辦理增減登記、移轉、報廢。
  4. 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查、校內電氣、電力、空調、電信、監控系統等設施維護及管理、飲水安全維護及  管理、消防設備、建築物安全檢查申報。
  5. 排水系統維護、污水處理及化糞池清理申報、環境整理、消毒、廢棄物處理。校園美化、綠化、植栽、養護管理、油料、機具調度管理。
  6. 校警執勤管理、技工、工友之管理、督導、訓練與考核及會議召開。各項活動場地佈置。
  7. 其他臨時交辦事項。

26320616轉501

文書組

組長

賴淑惠

1

  1. 文書處理章則之擬訂、辦理公文製作處理研習。填報公文月報表及電子交換執行成果表。
  2. 公文收發、繕校及登記。文件稽催、歸檔、保管及銷毀。公文檔案室管理。不屬各處室之公文處理。信件、包裹、傳真收發。
  3. 校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發、全校性會議、校務會議及行政會報、典守學校印信,印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
  4. 學校大事記之記載及校史管理。傳真機、影印機、電子看板等事務管理。
  5. 校長交接彙辦。
  6. 聯絡員工作分配及管理。
  7. 他臨時交辦事項。

26320616轉503

出納組

組長

徐秀娟

1

  1. 現金出納保管登記、編製現金結存表及差額解釋表。
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納、公庫支票及領款之會簽。
  3. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管。
  4. 員工薪津、退休金、年終獎金、考績獎金及慰問金等之請領、發放及代扣、解繳、所得稅申報業務。
  5. 代收費、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支、保管、存解、學生繳費四聯單製發、核驗、辦理廠商付款事宜。
  6. 編製使用收入憑證月報表報局。
  7. 其他臨時交辦事項。

26320616轉502

幹事

李幹事

 

1

  1. 各項設備與用品訪價、購辦、分發。
  2. 請購單(支出憑證)處理。
  3. 協助布置校舍場地、修繕、工程及美化環境之有關業務。
  4. 零用金保管及支付業務。
  5. 辦理教職員工交通費申請及造冊業務。
  6. 全校之水電、空調設施修繕維護。
  7. 其他臨時交辦事項。

26320616轉505

廖幹事

 

1

  1. 校產管理(土地、建物)。
  2. 編造財產及非消耗品目錄、增減登記、保管及分發事宜。
  3. 辦理財產盤點、報廢暨編製財產月報表、季報表。
  4. 消耗品管理,編製消耗品使用月報表。
  5. 場地開放業務。
  6. 各班公物盤點、檢修、保管業務。
  7. 其他臨時交辦事項。

26320616轉506

黃幹事

 

1

  1. 全校之消防、電梯、禮堂等設施修繕維護。
  2. 辦理民防常年訓練、防火有關業務。
  3. 公文整理歸檔。
  4. 其他臨時交辦事項。

26320616轉505

校警、技工、工友

校警

李先生

1

  1. 人員出入校園管制
  2. 校園安全管理。
  3. 其他臨時交辦事項。

26320616轉508

技工

劉先生

1

  1. 全校之水電、空調設施修繕維護。
  2. 全校之音響設備維修。
  3. 協助布置校舍場地、修繕、工程及美化環境之有關業務。
  4. 校內電氣、電力、空調、電信、監控系統等設施維護及管理。
  5. 校園美化、綠化、植栽、養護管理。
  6. 其他臨時交辦事項。

26320616轉507

工友

倪先生

1

  1. 全校水泥工程維修。
  2. 全校雜項修繕
  3. 校園美化、綠化、植栽、養護管理。
  4. 各項活動場地佈置。
  5. 校內公文傳遞。
  6. 其他臨時交辦事項。

26320616轉507

工友

朱先生

1

  1. 全校之玻璃修繕工作。
  2. 全校門、課桌椅整修。
  3. 校園美化、綠化、植栽、養護管理。
  4. 各項活動場地佈置。
  5. 校際連絡員。
  6. 其他臨時交辦事項。

26320616轉507

工友

林小姐

1

  1. 校園美化、綠化、植栽、養護管理。
  2. 各項活動場地佈置。
  3. 校長室電話接聽及環境整理維護。
  4. 校內公文傳遞。
  5. 油印室管理及印刷。
  6. 其他臨時交辦事項。

26320616轉101

工友

李小姐

1

  1. 支援臺北市立圖書館南港分館

 

工友

羅鳳燕

1

  1. 支援臺北市立圖書館內湖分館